BIID continuously monitors the projects and operations in its portfolio in order to maintain an up-to-date overview of their progress, commitments and results. The data collected is used directly to guide the management of operations, assess performance and inform decisions on adjustments made during their implementation.
A management system based on consolidated data
The BIID’s monitoring and evaluation framework is structured around four complementary functions:
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Suivi opérationnel des projets
Chaque opération fait l’objet d’un suivi spécifique portant sur l’avancement des activités, les engagements techniques et financiers, l’évolution des indicateurs, les risques identifiés et les écarts nécessitant une intervention. Cette surveillance maintient une lecture actualisée de la situation du projet et de ses conditions de réalisation.
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Évaluations intermédiaires et finales
Le BIID apprécie périodiquement les résultats obtenus au regard des objectifs, des indicateurs et des engagements arrêtés. Les évaluations permettent d’identifier les écarts de performance, de consolider les résultats observés et de tirer les enseignements utiles à la conduite des opérations.
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Tableaux de bord et systèmes d’information
Les données de performance sont centralisées au moyen d’outils de pilotage, de tableaux de bord et de plateformes de gestion permettant de suivre les indicateurs clés, d’anticiper les risques et de soutenir la prise de décision.
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Reporting périodique
Le BIID consolide les informations issues du portefeuille et produit des reportings trimestriels et annuels permettant d’apprécier l’évolution des résultats, la performance des interventions et la situation des projets suivis. Les rapports destinés aux partenaires et aux instances concernées s’appuient ainsi sur des données structurées et régulièrement actualisées.
It also provides the necessary basis for the transparency and accountability requirements set out in section 7.4 – Transparency and Accountability.
The BIID also uses the results of monitoring and evaluation as a means of driving continuous improvement. Any discrepancies identified, lessons learnt from implementation and feedback inform adjustments to strategies, organisational approaches and project support mechanisms.
Monitoring and evaluation is therefore not a function separate from BIID’s intervention: it supports the project throughout its duration, from the management of its commitments through to the documented assessment of its results. It also provides the necessary basis for the transparency and accountability requirements set out in section
7.4 – Transparency and Accountability.