Le BIID assure un suivi continu des projets et des opérations inscrits dans son portefeuille afin de disposer d’une lecture actualisée de leur progression, de leurs engagements et de leurs résultats. Les données collectées alimentent directement le pilotage des opérations, l’appréciation des performances et les décisions d’ajustement prises au cours de leur mise en œuvre.
Un dispositif de pilotage fondé sur des données consolidées
Le dispositif de suivi-évaluation du BIID s’articule autour de quatre fonctions complémentaires :
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Suivi opérationnel des projets
Chaque opération fait l’objet d’un suivi spécifique portant sur l’avancement des activités, les engagements techniques et financiers, l’évolution des indicateurs, les risques identifiés et les écarts nécessitant une intervention. Cette surveillance maintient une lecture actualisée de la situation du projet et de ses conditions de réalisation.
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Évaluations intermédiaires et finales
Le BIID apprécie périodiquement les résultats obtenus au regard des objectifs, des indicateurs et des engagements arrêtés. Les évaluations permettent d’identifier les écarts de performance, de consolider les résultats observés et de tirer les enseignements utiles à la conduite des opérations.
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Tableaux de bord et systèmes d’information
Les données de performance sont centralisées au moyen d’outils de pilotage, de tableaux de bord et de plateformes de gestion permettant de suivre les indicateurs clés, d’anticiper les risques et de soutenir la prise de décision.
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Reporting périodique
Le BIID consolide les informations issues du portefeuille et produit des reportings trimestriels et annuels permettant d’apprécier l’évolution des résultats, la performance des interventions et la situation des projets suivis. Les rapports destinés aux partenaires et aux instances concernées s’appuient ainsi sur des données structurées et régulièrement actualisées.
Il fournit également la matière nécessaire aux exigences de transparence et de redevabilité développées dans la section 7.4 - Transparence et redevabilité.
Le BIID utilise également les résultats du suivi et des évaluations comme un levier d’amélioration continue. Les écarts observés, les enseignements tirés de l’exécution et les retours d’expérience alimentent les ajustements apportés aux stratégies, aux méthodes de structuration et aux dispositifs d’accompagnement des projets.
Le suivi-évaluation ne constitue ainsi pas une fonction distincte de l’intervention du BIID : il accompagne le projet dans la durée, depuis le pilotage de ses engagements jusqu’à l’appréciation documentée de ses résultats. Il fournit également la matière nécessaire aux exigences de transparence et de redevabilité développées dans la section
7.4 - Transparence et redevabilité.